Como um Estúdio Tech em Crescimento Escalou o Recrutamento com Automação de Ponta a Ponta
Redução do tempo de contratação em 89% e aumento da capacidade em 5× sem aumentar a equipa de RH.
O Problema
Recrutamento no Limite
“O nosso processo de recrutamento era um gargalo. Não conseguíamos fazer crescer a equipa sem sobrecarregar o RH com tarefas administrativas repetitivas.”
Escalar o Recrutamento sem Burnout
The studio was growing fast, but recruitment couldn’t keep up. Every candidate required:
- Mais de 45 minutos de processamento manual
- Dados copiados entre formulários, folhas de cálculo e emails
- Falta de visibilidade em tempo real sobre as fases do recrutamento
- Respostas lentas, levando a elevadas taxas de desistência de candidatos
Isto tornava o negócio excessivamente dependente da equipa de RH, atrasava as decisões de contratação e limitava a capacidade da empresa de escalar a equipa de forma eficiente.
Sistema de Monitorização Automatizada da Rentabilidade
A Haipe integrou o registo de tempo, a faturação e a gestão de projetos num único workflow de reporting integrado.
Extração de Dados de Candidatos
Processa automaticamente os dados dos candidatos provenientes de formulários e CVs.
Criação Inteligente de Tarefas
Gera tarefas no ClickUp com prioridades definidas para os recrutadores.
Dashboard de Recrutamento
Proporciona visibilidade em tempo real do estado dos candidatos num único local.
Comunicação Automatizada
Envia atualizações personalizadas em todas as fases do recrutamento.
Os Resultados:
De Gargalo a Avanço
O impacto foi imediato e mensurável:
Processamento Mais Rápido
De 45 minutos para menos de 5 minutos por candidato
Capacidade Operacional
De 20 para mais de 100 candidatos por mês, sem aumentar a equipa de RH
Poupança Mensal
Recuperação de tempo produtivo anteriormente dedicado a tarefas de RH.
Menos Desistências
Redução da desistência de candidatos durante o screening, graças a respostas mais rápidas.
“A Haipe transformou o nosso processo de recrutamento de um grande gargalo numa verdadeira vantagem estratégica. O sistema não só poupou tempo como melhorou a experiência dos candidatos e a nossa capacidade de resposta.”
Recrute de Forma Mais Inteligente,
Escale Mais Rápido
A história da Revolução do Recrutamento comprova a promessa da Haipe: do caos à fluidez.
Com a automação implementada, o estúdio acelerou o recrutamento, multiplicou a sua capacidade por 5 e transformou o processo numa verdadeira vantagem estratégica.
A jornada não termina aqui. O próximo passo passa por expandir a automação a mais processos de RH, aumentar a eficiência e escalar de forma mais inteligente.
Pronto para escalar o recrutamento sem aumentar os custos de RH?
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